Kort antwoordMail beantwoorden, offertes opstellen, bonnen verwerken, gesprekken samenvatten, klantvragen beantwoorden, content maken en herinneringen sturen. Begin met de klus die je elke week het meeste tijd kost.
Zeven klussen
- Mail sorteren en beantwoordenAI haalt de vragen uit je mail en zet een antwoord klaar. Jij leest het na en verstuurt.
- Offertes opstellenEen aanvraag via je site wordt een conceptofferte met jouw prijzen.
- Bonnen en facturen verwerkenBedragen en gegevens worden overgenomen en klaargezet voor je boekhouding.
- Gesprekken samenvattenNa een klantgesprek staan de afspraken en actiepunten op een rij.
- Vragen van klanten beantwoordenEen assistent op je site die antwoord geeft uit jouw eigen documenten.
- Content makenEen eerste versie van een post, nieuwsbrief of artikel, in jouw toon.
- Herinneringen sturenKlanten krijgen vanzelf een herinnering voor een afspraak of een openstaande factuur.
Zo begin je
- Houd een week bij waar je tijd heen gaatDan zie je vanzelf welke klus het meeste oplevert.
- Begin met één klusWerkt die goed, pak dan de volgende.
- Lees in het begin alles naZo leer je waar het goed gaat en waar je moet bijsturen.
Waar je op let
- Gevoelige gegevens in gratis toolsKies diensten die je gegevens niet gebruiken om te trainen.
- Alles laten versturen zonder controleLaat AI voorbereiden. Waar het ertoe doet, beslis jij.
Dit kunnen we voor je opzetten. Vertel waar je tijd aan kwijt bent. Je krijgt een voorstel met een vaste prijs.
Veelgestelde vragen
Moet ik technisch zijn om AI te gebruiken?
Nee. Veel tools werken in gewone taal. Voor koppelingen tussen systemen is hulp handig.
Wat kost een automatisering?
Een kleine automatisering begint rond €750. Grotere klussen tot €4.000. Zie AI en automatisering.
Is AI betrouwbaar genoeg?
Voor voorbereidend werk wel. Bij belangrijke beslissingen houd je zelf de controle.
Kees, oprichter van Arcturian Studios in Klein Zundert. Bouwt websites, dashboards en AI-oplossingen.
Gecontroleerd op 5 oktober 2026